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Comment organiser un rendez-vous de voyage avec un client ?

Voyager avec un client peut être une expérience merveilleuse si elle est organisée correctement. Voici un guide de base pour que tout se passe bien et que vous profitiez tous les deux de votre voyage.

Préparatifs initiaux

  • Connaître le client : Faites des recherches et apprenez à connaître le client bien avant le voyage. Assurez-vous que vous vous sentez tous deux à l’aise et en sécurité. Si vous voyagez avec une agence, assurez-vous qu’elle connaît le client et que son identité est vérifiée.
  • Définissez les détails : précisez tous les détails du voyage, y compris la destination, la durée et les activités prévues. Planifier à l’avance permet d’éviter les malentendus et les problèmes de dernière minute.

2. Une communication claire

  • Définissez vos attentes : discutez clairement de ce que chacun attend du voyage, tant en termes de services que de comportement. La transparence est la clé d’une expérience sans malentendus.
  • Limites et préférences : Veillez à fixer et à respecter vos limites et vos préférences dès le départ. Le confort des deux est essentiel. Combien de temps resterez-vous dans l’entreprise ? Le temps de vol est-il inclus ? Prévoyez-vous de rester 100 % du temps à l’hôtel ou s’agira-t-il d’un voyage d’aventure ?

3. Aspects financiers

  • Honoraires et paiements : veillez à ce que les honoraires soient clairement convenus et payés à l’avance. Nous vous recommandons de demander un prépaiement de 40 % lorsqu’il s’agit de voyages, et ce bien à l’avance. Vous éviterez ainsi tout stress lié à l’argent pendant le voyage. (Voir notre article sur la manière de vérifier efficacement les clients).
  • Frais de voyage : précisez qui prend en charge les frais de voyage, d’hébergement, de repas et d’activités. Le fait de préciser ces détails dès le départ permet d’éviter les malentendus. Ces frais sont normalement pris en charge par le client.

4. Sécurité et documentation

  • Documents nécessaires : assurez-vous d’avoir les documents nécessaires pour le voyage (passeports, visas, assurance médicale internationale, etc.)
  • Sécurité personnelle : partagez vos itinéraires et maintenez une communication régulière avec des personnes de confiance. La sécurité est primordiale.

5. Planification du voyage

  • Hébergement : Veillez à ce que le client réserve un hébergement haut de gamme offrant intimité et confort. Les hôtels cinq étoiles ou les villas privées sont idéaux.

6. Protocole comportemental

  • Respect et discrétion : comportez-vous toujours de manière respectueuse et discrète. N’oubliez pas que vous êtes tous les deux là pour vous amuser. Le respect mutuel et la discrétion sont essentiels. Lisez notre protocole pour les clients ici.
  • Flexibilité et adaptabilité : soyez flexible et prêt à vous adapter à tout changement de plan. La capacité à s’adapter aux circonstances peut transformer tout événement imprévu en une partie amusante de l’aventure.

Vie privée et confidentialité

Pendant le voyage, il y aura inévitablement un échange d’informations privées, telles que les noms et les coordonnées, par exemple lors de l’enregistrement à l’hôtel. Il est essentiel de respecter un accord non verbal sur le respect de la vie privée et la confidentialité. En tant qu’escorte offrant un service de luxe, il vous incombe de protéger la vie privée de votre client, qui doit également respecter votre confidentialité et votre temps.

Éviter les escroqueries courantes

  • Prépaiement immédiat : ne tombez pas dans le piège des escroqueries les plus courantes, comme celles des clients qui affirment que leur prépaiement arrivera dans quelques jours et qui demandent de commencer à organiser leur voyage dès maintenant. Assurez-vous toujours que vous avez reçu le prépaiement avant de commencer à planifier.
  • Trop d’informations sans confirmation : méfiez-vous des clients qui vous demandent beaucoup d’informations et d’efforts sans paiement préalable ni confirmation qu’ils réserveront effectivement le voyage.
  • Trop beau pour être vrai : si quelque chose semble trop beau pour être vrai, c’est probablement le cas. Renseignez-vous davantage si quelque chose vous semble trop tentant.
  • Confiance et intuition : si quelque chose vous semble suspect, il est préférable de ne pas l’accepter et d’attendre un client qui vous mette à l’aise dès le début. Nous continuerons à vous apprendre comment améliorer votre profil afin que vous soyez heureux de travailler et de gagner ce que vous avez décidé de gagner.

Voyager avec un client peut être une expérience très mémorable, vous permettant de découvrir des lieux époustouflants et des expériences exclusives de haut niveau. En suivant ces étapes et ces conseils, vous pourrez vivre des aventures inoubliables tout en faisant de votre sécurité et de votre bien-être une priorité.

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